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会计凭证设计的要求是什么
2022-09-21 15:49:25会计凭证设计的要求:
(一)能够如实反映企业经济业务活动:
会计凭证为了能够如实地反映经济业务情况,就必须把企业经济业务诸如内容、时间、地点、条件、负责人等基本情况都记载下来。这些经济业务的基本情况,就构成了会计凭证的基本内容。除了这些基本内容以外,不同的经济业务要有不同的会计凭证内容。例如,反映销售业务的“发货票”,必须具备销售商品的名称、数量、单价、金额、销售日期、凭证号数、经手人签字、销售单位公章以及购货单位名称等。
(二)能够满足企业加强经济核算的需要:
会计凭证的设计要满足企业加强经济核算的需要,设计的会计凭证必须满足企业经济核算以下需要,为满足以上所说的企业经济核算的需要,这就要求在企业管理的各个环节上,规定编制不同凭证的手续,以适应加强经济核算的需要。例如,企业下达生产任务时要填写“生产通知单”,车间领用材料要填写“领料单”,产品完工验收入库要填写“产品入库单”等。在填写会计凭证时一式要复写若干联次,以便于反映单位内各部门的互相联系。对于规模大、管理部门较多的企业,联次可以增加。例如,采购业务所编制的“收料单”,有存根、仓库、交会计、交统计等各联。
(三)必须具有统一用途和标准格式:
为了便于经济管理的需要,要在企业内、外两个方面都要加强会计凭证的统一用途和标准格式。首先,在办理经济业务时企业内部所采用的会计凭证,它的用途、种类、格式,应尽量统一和标准化。其次,对于有条件的企业,应在全国或地区、某一主管部门范围内统一规定。例如,统一发货票、银行结算凭证、财政税款利润缴款书等。这样,不仅可以提高工作效率,便于汇总,有利于检查和分析,而且节省印制费用。
(四)种类、格式必须简明实用:
会计凭证设计的重要目的之一就是要实用,因此,会计凭证的种类、格式,在保证需要的前提下,要力求简化、切合实用、反对繁琐。
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