通俗说主要是对以前的财务数据的记录，便于以后查询。

记账凭证需要保存30年，财务报表需要保存10年。

会计档案保管期限分为永久、定期两类。会计档案的保管期限是从会计年度终了后的第一天算起。

凭证装订时，不需要把财务报表附的凭证后面，会计凭证的装订方法：

一般每月装订一次，装订好的凭证按年分月妥善保管归档。

财务报表应该月度打印或编制填写出会计报表按年度单独装订成册。可以与纳税申报表一起装订，如果资料较多的时候可以按月装订，编号如册。

财务报表包括资产负债表、损益表、现金流量表或财务状况变动表、附表和附注。财务报表是财务报告的主要部分，不包括董事报告、管理分析及财务情况说明书等列入财务报告或年度报告的资料。