日记总账是序时账簿与总分类账簿相结合，且兼有序时账簿和总分类账簿功能的一种联合账簿，其实质是企业日记总账核算形式下用以反映经营业务信息的账簿。日记总账将全部总账科目集中在一张账页中，逐日根据记账凭证对全部经济业务进行序时及总分类的登记，最后按照各科目进行汇总，并分别计算出借、贷方发生额和期末余额。

总账是对会计要素的具体内容进行总括反映的账户，是提供各种总括分类的核算资料的账户。总分类账所提供的核算资料，是编制会计报表的主要依据，任何企业单位都必须按规定设置总分类账。