计算机替代手工记账俗称甩账，即系统的正式运行，是指从手工会计数据处理方式正式转为计算机会计数据处理方式。替代手工记账之后，计算机会计系统将正式取代手工完成对输入的会计数据进行处理，并根据需要输出各种会计凭证、账簿、报表，即正式采用电子计算机替代手工记账、算账和报账。

单位“甩账”审批规定，计算机与手工记账并行3个月以上，且计算机与手工核算数据一致。

实施备案制后，对于计算机与手工记账并行3个月的期限限制已经取消，但是并行是必要的，具体时间由企业自行决定。替代手工记账的主要任务是完成数据整理、初始化、计算机与手工并行和甩账等。

当电算化会计信息系统经过一定时期的试运行，达到有关要求规定，就应甩掉手工，由计算机完成会计核算工作。会计电算化的首要目的，就是要使财会人员摆脱繁琐的记帐、算帐、报帐工作。但是对通过试运行没有发现问题或发现问题及时得到改进的会计软件，不能保证在正式运行中不出问题。要保证正常运转，还需要具备相应的条件，因

此，财政部在""会计核算软件管理的几项规定中规定，替代手工记帐必须具备以下条件：

(1)单位获得""会计工作达标单位""证书。

(2)采用的会计核算软件已通过评审。

(3)与手工并行运行三个月以上，保存有完整的与手工核算相一致的数据。

(4) 配有专门或主要用于会计核算工作的计算机可计算机终端，并配有指定的专职或兼职的上机操作人员。

(5) 有严格的操作管理制度，包括操作人员工作职责和工作权限；预防记帐凭证等数据未经审核而输入计算机的措施；预防已输入计算机的记帐凭证未经复核而登帐的措施；必要的上机操作记录制度。

(6) 有严格的硬件、软件管理制度，包括保证机房设备安全和计算机正常运转的措施；会计数据和会计软件安全保密的措施；修改会计核算软件的审批、监督制度。

(7)有严格的电算化会计档案管理制度。