用于单位内部发生的业务所用的收据、内部收据、财政部门监制的收据是可以入账的，日常所说的“白条”是不能作为凭据入账的。

1、用于单位内部发生的业务所用的收据是可以入账的。税务部门及财政部门监制的收据，如收到的借款等不存在纳税义务的，行政、事业单位发生的行政事业性收费，可以入账。

2、存在纳税义务的销售行为的单位或个人出具的收据，就是日常所说的“白条”是不能作为凭据入账的。

3、内部收据是单位内部的自制凭据，用于单位内部发生的业务，如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等等。这时的内部自制收据是合法的凭据，可以作为成本费用入账。单位之间发生业务往来，收款方在收款以后不需要纳税的，收款方就可以开具税务部门监制的收据。

4、行政事业单位发生的行政事业性收费，可以使用财政部门监制的收据。单位与部队之间发生业务往来，按照规定不需要纳税的，可以使用部队监制的收据，这种收据也是合法的凭据，可以入账。