支付维护费时，据取得的发票：

借：管理费用-办公费，

贷：库存现金。

抵减增值税时：

借：管理费用-办公费（红字），

借：应交税费-应交增值税-减免税额。

文件支持：关于印发《增值税会计处理规定》的通知【财会[2016]22号】。按现行增值税制度规定，企业初次购买增值税税控系统专用设备支付的费用以及缴纳的技术维护费允许在增值税应纳税额中全额抵减的，按规定抵减的增值税应纳税额，

借记“应交税费—应交增值税（减免税款）”科目（小规模纳税人应借记“应交税费—应交增值税”科目），

贷记“管理费用”等科目。